Comment fonctionne la collaboration avec les prestataires de services en gestion immobilière ?
La collaboration avec les prestataires de services comprend la mise en service, la coordination et le suivi des tâches telles que les réparations ou la maintenance. Les systèmes numériques permettent de gérer et de rationaliser ces processus de manière centralisée.
En bref, expliqué
Traitez les demandes et les commandes par voie numérique. Centrale et transparente. > Réception et traitement des demandes et commandes. Simple, structuré et efficace > Prise de rendez-vous en ligne et interaction simple avec vos clients > Fonction de notification et de rappel pour les missions/rendez-vous à venir
Demandes et commandes
Recevoir un feedback sous forme d'évaluations et de commentaires > Utilisez le feedback pour optimiser vos processus et vos prestations. > Augmentez la satisfaction de vos clients et rendez-la visible sur le marché
Commentaires et commentaires
Intégration gratuite et simple des prestataires de services dans le processus. > Application mobile et portail pour les utilisateurs enregistrés avec toutes les fonctionnalités. > Formulaire de contact pour une saisie facile du rapport sans inscription. Notifications par e-mail, accès au portail spécifique aux notifications > Intégration de la messagerie électronique, y compris le transfert vers le processus de reporting standard > Intégration téléphonique via un bot téléphonique, y compris le transfert vers le processus de reporting standard
l'intégration
Woonig est constamment élargi en fonction des besoins de nos clients Demandez notre feuille de route pour les extensions futures
Beaucoup plus de fonctionnalités
FONCTIONS
INTÉGRATION DES PRESTATAIRES DE SERVICES
Avec Woonig, les prestataires de services sont directement intégrés dans les processus numériques de la gestion immobilière.
Traitement plus rapide des commandes
Qu'il s'agisse d'un rapport de dommages, d'une opération de maintenance ou d'une commande de routine, Woonig transmet automatiquement chaque tâche au prestataire de services approprié.
Cela vous permet de gagner un temps précieux et d'éviter la coordination manuelle ou la perte d'informations.
Des processus transparents en temps réel
Assurez une transparence totale pour vous, votre équipe et vos partenaires. Le statut de chaque commande, de la demande initiale à la planification et jusqu'à la livraison, est suivi en temps réel et en permanence. Cela réduit les demandes de renseignements et évite les malentendus.
Traitement efficace et sans erreur
Tous les documents pertinents, du devis initial à la facture finale, sont tél échargés numériquement et automatiquement associés à la transaction correspondante. Cela simplifie la comptabilité, garantit une documentation complète et améliore l'assurance qualité.
De la commande à la facture : un processus numérique