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De la résiliation numérique au nouveau contrat de location

Lorsqu'un bien est reloué, Woonig intègre automatiquement l'avis de résiliation numérique du locataire précédent au processus de commercialisation. Après la sélection du nouveau locataire, le contrat de location est généré à partir des données existantes et signé électroniquement.

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Contrat de location électronique

Établissez les contrats de location à partir des données existantes, complétez les documents et faites-les signer électroniquement.

annulation électronique

Enregistrez numériquement les avis de résiliation, signez-les électroniquement avec une signature qualifiée et envoyez-les directement à l'administration.

Extraire les données des biens, les documents et les plans à l'aide de l'IA, puis les mettre automatiquement en forme pour les annonces et les descriptifs.

Annonces IA et descriptions de biens

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Publier les annonces de manière centralisée sur les portails immobiliers, les réseaux sociaux et son propre site web, et les mettre automatiquement à jour.

Publication multiple

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Gérer de manière centralisée les personnes intéressées par la location ou l'achat, mettre en correspondance les profils de recherche avec les biens correspondants et suivre les étapes suivantes.

Contacts, prospects et mise en relation

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Gérer les documents de manière centralisée et mettre à disposition des documents confidentiels, en toute sécurité, pour les personnes intéressées par la location ou l'achat.

Documents numériques

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Répondre aux demandes des prospects à l'aide de l'IA et déclencher automatiquement les relances appropriées.

Réponses intelligentes et suivis

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Coordonner les rendez-vous en ligne, gérer les inscriptions de manière centralisée et envoyer automatiquement les confirmations et les rappels.

Visites et rendez-vous

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Analyser les annonces, les demandes, les visites, les candidatures et les offres, et informer les propriétaires en toute transparence.

Rapports et propriété

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Intégrer les systèmes immobiliers, administratifs et de sites web existants et importer directement les données relatives aux biens et à leur commercialisation.

Intégrations

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FONCTIONS

Moins d'efforts, mise sur le marché plus rapide

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Créez plus rapidement des annonces et des descriptions de biens, publiez-les de manière centralisée et tenez-les à jour sur tous les canaux connectés.

Traitement transparent et sécurisé

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Gérez de manière centralisée les données et les documents des prospects, suivez l'état de traitement et préparez les décisions de façon structurée.

Connecté en permanence à Woonig

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Combiner les données d'objets, la publication, la gestion des prospects, les documents et les rapports dans un processus fluide sans saisie de données en double.

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VOS AVANTAGES

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1ère étape

Pour une nouvelle location, la procédure peut débuter dès que le locataire précédent a transmis son préavis de résiliation par voie électronique. Pour une première location ou une vente, la procédure commence par le transfert ou l'enregistrement des données relatives au bien.

Importer les données du bien et créer une annonce

Création automatique de brochures web et PDF

Extraction de documents et de plans d'étage assistée par l'IA

Ajout automatique d'informations géographiques et environnementales

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2ème étape

Publiez des annonces de location et de vente de biens immobiliers sur les portails immobiliers, les réseaux sociaux et votre propre site web.

Publiez et restez à jour

Publiez vos annonces sur les portails immobiliers, les réseaux sociaux et les sites web.

Mise à jour centralisée des prix, des images et des données immobilières

Synchronisation automatique des modifications sur les canaux connectés

3ème étape

Les demandes de renseignements des locataires et acheteurs potentiels sont centralisées dans une boîte de réception et automatiquement attribuées au bien, à l'annonce et au contact appropriés. Des réponses et des suivis automatisés par l'IA facilitent le traitement ultérieur.

Traiter les demandes et les prospects de manière centralisée

Toutes les demandes sont regroupées dans une seule boîte de réception centrale.

Attribuer automatiquement les prospects aux objets, aux annonces et aux contacts.

Les réponses et les suivis sont automatisés grâce à l'IA.

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Étape 4

Woonig coordonne les visites, gère les locataires potentiels et les documents, et accompagne toutes les parties prenantes tout au long du processus de commercialisation de manière structurée. Pour les locations, Woonig prend également en charge les candidatures en ligne, les vérifications de solvabilité, la sélection des candidats et la création du bail électronique. Pour les biens à vendre, l'accès aux documents, la communication, les visites et les offres sont gérés de manière centralisée.

Amener les parties intéressées à une conclusion

Coordonner de manière centralisée les visites et la communication

Gérer les candidatures, les documents et les offres de manière structurée

Suivre en toute transparence l'état d'avancement et les prochaines étapes

Faites créer et signer les contrats de location numériquement.

Étape 5

Une fois la transaction finalisée, les données relatives aux biens, aux contacts et aux processus restent centralisées. Pour les locations, ces données peuvent être utilisées directement pour l'accueil des locataires et la gestion courante. Pour les locations et les ventes, des données marketing complètes sont disponibles pour la production de rapports destinés aux propriétaires.

Réutiliser directement les données

Importer les données des objets et des contacts sans les ressaisir.

Transférez les données de location directement vers le système de gestion.

Présenter les résultats marketing de manière transparente aux propriétaires.

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De l'objet à la réalisation – entièrement numérique.

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Woonig combine les données immobilières, la publication, la gestion des prospects, les documents et la conclusion des ventes dans un processus marketing fluide.

Comment le processus de location peut-il être numérisé ?

Le processus de location peut être numérisé grâce à des systèmes centralisés qui publient automatiquement les annonces, recueillent les candidatures et gèrent les locataires potentiels de manière structurée. Cela rend l'ensemble du processus plus efficace et transparent.

En bref, expliqué

Présentation professionnelle de votre bien immobilier

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Utilisez stratégiquement les brochures, les sites web, les portails immobiliers et les réseaux sociaux pour élargir votre audience et attirer des acheteurs potentiels qualifiés.

contrat de location électronique

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Créez des contrats de location au format numérique, complétez les documents contractuels et faites-les signer électroniquement – directement dans le processus de location Woonig.

Efficace
Gestion des candidats

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Gérer de manière centralisée les visites, les communications et les candidatures, et guider les candidats qualifiés tout au long du processus de sélection de façon structurée.

Remise de la propriété

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Documentez numériquement les entrées et sorties et enregistrez les protocoles de passation de pouvoir de manière structurée dans Woonig.

Vérification de crédit intégrée
 

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Les informations relatives à la solvabilité devraient être prises en compte directement dans le processus, permettant ainsi une sélection transparente et fondée des locataires appropriés.

Gestion des locataires

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Après la signature du contrat, passez directement à la gestion numérique et poursuivez la location de manière centralisée chez Woonig.

Positionnez efficacement votre bien immobilier sur le marché.

Woonig permet une gestion centralisée et numérique de la mise en location initiale des biens immobiliers neufs et rénovés. De la présentation et la publication de l'annonce à la gestion des candidats et aux vérifications de solvabilité, toutes les étapes sont intégrées dans un processus fluide, jusqu'à la signature du bail électronique et la remise des clés.

 

L'automatisation des processus, la centralisation des informations et la clarté des procédures réduisent les efforts administratifs et assurent la transparence tout au long du processus de location.

Première location et sous-location
contrôle numérique

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De la préparation des données immobilières à la publication des annonces, en passant par la coordination des visites, la recherche de locataires, la sélection des candidats et la signature du contrat, Woonig accompagne numériquement l'intégralité du processus de location. En cas de relocation, la procédure peut même débuter dès réception de l'avis de résiliation électronique du locataire précédent.

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L'EFFET WOONIG

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Le défi

La commercialisation des biens vacants est chronophage. Il faut créer des annonces sur plusieurs portails, recueillir les candidatures et répondre manuellement aux demandes de renseignements. Le processus est désorganisé et opaque.

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La solution Woonig

Créez des offres d'emploi directement dans Woonig et publiez-les en un clic sur tous les principaux portails. Toutes les candidatures sont centralisées dans un outil de gestion clair pour une comparaison simplifiée.

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Votre profit

  • 75 % de temps en moins consacré à la gestion des applications.

  • Une base de décision 100 % plus fiable grâce à des données numériques comparables sur les candidats.

  • Augmentation directe des revenus grâce à la minimisation des impayés de loyer.

Le module marketing de Woonig simplifie le processus, de la préparation du bien à la signature de l'acte de vente. Les gestionnaires immobiliers, les agences et les courtiers réduisent leurs tâches administratives, suivent l'activité des acheteurs potentiels et offrent une transparence totale aux propriétaires de biens STW.

 

La centralisation des données, l'automatisation des processus et la définition claire des étapes de processus permettent aux équipes de se concentrer sur l'accompagnement des clients potentiels, des propriétaires et des biens immobiliers.

Réduisez le temps consacré au marketing et préparez efficacement les offres.

Moins de temps requis

Base claire pour la prise de décision

Transparence

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Smart-Ticketing

Enregistrez, traitez et suivez les préoccupations, les demandes de renseignements et les rapports via différents canaux.

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Communication

Diffuser des informations par différents canaux aux locataires, propriétaires ou prestataires de services

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Assemblée des copropriétaires

Numérisez, organisez et conduisez les réunions de propriétaires de manière conforme à la loi.​

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DÉCOUVREZ PLUS DE WOONIG

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Le résultat :

Une solution centralisée pour les sociétés de gestion immobilière, les agences immobilières et les courtiers : de l’importation des données immobilières existantes à la publication et à la gestion des prospects, en passant par la documentation, les rapports et la finalisation des transactions. Intégration parfaite aux processus immobiliers et de gestion existants.

Qu'est-ce que le marketing immobilier numérique ?

Le marketing immobilier numérique englobe la création, la gestion et la publication centralisées des annonces de location et de vente de biens immobiliers. Les demandes de renseignements, les locataires potentiels, les visites, les candidatures, les documents et les offres sont systématiquement enregistrés et associés aux biens concernés.

En bref, expliqué

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MARKETING IMMOBILIER

Que ce soit pour louer ou vendre : Woonig accompagne les sociétés de gestion immobilière, les équipes de gestion, les agences immobilières et les courtiers dans la prise en charge des données immobilières, la création et la publication d’annonces, le traitement centralisé des demandes et l’accompagnement structuré des parties intéressées jusqu’à la conclusion de la transaction.

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Marketing et édition immobilière

Centralisez l'enregistrement des biens à louer et à vendre et publiez-les sur les portails immobiliers, les réseaux sociaux et votre site web. Les modifications sont automatiquement mises à jour sur tous les canaux connectés.

IA et automatisation

Extraire les documents et les plans d'étage, créer automatiquement des annonces, répondre intelligemment aux demandes des locataires et acheteurs potentiels et automatiser les suivis.

Gestion des leads

Les demandes de renseignements des locataires et acheteurs potentiels sont centralisées et automatiquement attribuées au bien, à l'annonce et au contact appropriés.

Documents et données

Importez les données immobilières à partir des systèmes existants et fournissez les documents en toute sécurité aux locataires et acheteurs potentiels.

Intégrations et présentation

Connectez les systèmes ERP et les sites web, et affichez également des exposés sur site via des tableaux d'affichage électroniques et des codes QR.

Rapports et analyses

Évaluer de manière centralisée les annonces, les demandes de renseignements, les visites, les candidatures et les offres et les mettre à la disposition des propriétaires en toute transparence.

L'ensemble du processus marketing sur une seule plateforme

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vérification de crédit

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Identification de la personne

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SOUTENU PAR
SERVICES NUMÉRIQUES WOONIG

Données environnementales

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Données géographiques

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Adresses de saisie automatique

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Service de signature

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Service de conformité

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Service de lutte contre la fraude

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Woonig rend l'intégralité du processus marketing mesurable, depuis la publication des annonces jusqu'aux demandes de renseignements, aux visites, aux candidatures, aux offres et aux ventes. Cela permet aux gestionnaires immobiliers, aux agences et aux courtiers de garder une vue d'ensemble et de fournir des informations transparentes aux propriétaires.

 

  • Évaluer de manière centralisée les annonces, les demandes de renseignements, les visites, les candidatures et les offres

 

  • Comparer le développement et la conversion selon les objets, les emplacements et les plateformes

 

  • Offrir aux propriétaires un accès transparent à des données marketing actualisées

Évaluer le marketing en toute transparence

Woonig - Modul: Vermarktung
01:36
Woonig - Immobilien Exposés erstellen und Inserate schalten
00:48
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APERÇU MARKETING

Soutien numérique aux ventes immobilières

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Avec Woonig, les sociétés de gestion immobilière, les agences immobilières et les courtiers peuvent gérer de manière centralisée et systématique la commercialisation des biens à vendre. De la préparation à la publication des annonces, en passant par la gestion des prospects, la mise à disposition sécurisée des documents et les rapports aux propriétaires, toutes les informations sont regroupées sur une seule et même plateforme.

Publiez vos annonces de vente de biens immobiliers sur les portails immobiliers, les réseaux sociaux et votre propre site web.

Publication multiple

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Les documents confidentiels doivent être mis à la disposition des parties intéressées de manière sécurisée.

Fourniture de documents numériques

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Automatically assign requests to the appropriate subject and contact.

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Gestion centralisée des prospects

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Évaluer les demandes de renseignements, les visites et les offres en toute transparence.

Rapports pour les propriétaires

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Répondre aux demandes de renseignements en se basant sur les données et les documents relatifs aux objets et automatiser les suivis.

Communication alimentée par l'IA

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Réutilisez directement les données d'objets et les données maîtres existantes.

Intégration ERP et site web

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Qu’il s’agisse de propriétés résidentielles ou commerciales, à vendre ou à louer : avec SmartSite, vous pouvez créer des sites web modernes et attrayants pour vos projets immobiliers en quelques clics seulement.​

SmartSite – Vos projets immobiliers parfaitement mis en valeur

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Intégrations de systèmes

Connectez les systèmes ERP, les solutions de gestion et les sites web, et réutilisez directement les données objets et les données de référence existantes.

Gestion des documents numériques

Gérer les documents confidentiels de manière centralisée et les mettre à disposition numériquement et de façon sécurisée aux parties intéressées.

Informations géographiques et environnementales

Ajoutez automatiquement les transports en commun, les écoles, les commerces et les infrastructures de loisirs et intégrez-les aux annonces immobilières.

Tableaux électroniques et présentation numérique

Présentez les détails des biens immobiliers sur des écrans numériques dans les propriétés ou les vitrines des magasins et reliez-les directement via des codes QR.

Tout est connecté. Tout est à jour.

Woonig connecte votre marketing immobilier à vos systèmes existants, vos documents numériques et vos autres canaux de diffusion. Les données relatives aux biens et au marketing sont centralisées et accessibles aux gestionnaires immobiliers, aux agents immobiliers et aux autres équipes impliquées, où qu'ils soient.

Les données relatives aux biens, aux logements vacants et au marketing sont importées directement depuis les systèmes immobiliers et de gestion existants et réutilisées automatiquement. Cela réduit le travail manuel des gestionnaires immobiliers, des agences et des courtiers, évite la saisie de données en double et leur permet de travailler avec une base de données cohérente et à jour.

 

  • Transfert automatique des données relatives aux biens immobiliers, aux logements vacants et au marketing

 

  • Flux de données fluide des systèmes existants vers le marketing

 

  • Saisie de données multiples, moins d'interruptions et moins de sources d'erreurs

Intégré de manière transparente à vos systèmes existants

Digitale Immobilienvermarktung in der Immobilienverwaltung: Exposés und Inserate werden automatisiert aus Verwaltungsdaten erstellt und veröffentlicht.
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