BAIL À LOYER NUMÉRIQUE
Créez et signez vos baux à loyer en ligne
De la création du contrat à la signature électronique – directement dans Woonig et en tenant compte des exigences de la gestion immobilière suisse.
Réutiliser les données existantes
Reprenez directement les données des biens immobiliers et des candidats locataires dans le bail à loyer et faites-le signer électroniquement. Avec Woonig, toutes les étapes sont reliées, de la candidature à la conclusion du bail, puis à la gestion locative. Un processus continu, sans changement de système.
Signer électroniquement
Faites signer vos baux à loyer en ligne. Les locataires peuvent consulter et signer leurs contrats électroniquement, où qu’ils se trouvent – sans impression, sans envoi postal et sans changement de système.
Garder une vue d’ensemble sur les parties et les documents
Plusieurs locataires, y compris les colocataires solidairement responsables, peuvent être intégrés au processus de signature. Les formulaires cantonaux, les règlements d’immeuble et les autres annexes contractuelles peuvent être mis à disposition avec le bail à loyer. L’ensemble du processus de signature reste transparent et traçable.
Du candidat locataire au bail à loyer signé électroniquement
Sélectionnez le logement et attribuez un ou plusieurs locataires. Les données existantes sont reprises directement.
Créer le bail à loyer
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Ajoutez directement au bail les formulaires cantonaux et les documents contractuels complémentaires.
Ajouter des formulaires et des documents
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Sélectionnez le niveau de signature électronique adapté aux exigences du contrat.
Choisir le type de signature
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Tous les locataires concernés reçoivent un accès sécurisé au bail à loyer et peuvent le consulter où qu’ils se trouvent.
Envoyer le contrat en ligne
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Consultez à tout moment les signatures déjà effectuées et finalisez le contrat numériquement.
Suivre le statut
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Comment fonctionne le bail à loyer numérique dans Woonig
Des données locataires existantes au bail à loyer entièrement signé – l’ensemble du processus contractuel peut être géré numériquement dans Woonig.
Des signatures électroniques adaptées à votre processus contractuel
Le niveau de signature approprié peut être choisi en fonction des exigences de chaque bail à loyer. Le processus contractuel numérique reste ainsi flexible et adapté à chaque situation.
Signature électronique simple (SES)
Pour les processus standards, la signature peut être effectuée directement dans Woonig. Les locataires reçoivent un accès sécurisé, consultent le contrat et confirment leur signature électronique.
Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée peut être utilisée pour les contrats présentant des exigences plus élevées en matière d’authentification et de valeur probante. Le signataire fait l’objet d’une authentification supplémentaire et le statut de la signature est ensuite transmis directement à Woonig.
Une documentation transparente
Les étapes importantes du processus de signature sont documentées de manière traçable. Il est ainsi possible de savoir quand un contrat a été envoyé, ouvert et signé.
Conçu pour les processus de location en Suisse
Le bail à loyer numérique de Woonig prend en compte les exigences courantes de la gestion immobilière suisse – de la présence de plusieurs locataires aux documents contractuels spécifiques à chaque canton.
Plusieurs locataires et responsabilité solidaire
Plusieurs personnes peuvent être associées à un bail à loyer et intégrées simultanément au processus de signature électronique. Le statut de signature de chaque locataire peut être suivi individuellement.
Formulaires cantonaux
Les documents requis peuvent être intégrés directement au processus contractuel, notamment les formulaires de notification du loyer initial.
Logements familiaux
Les informations pertinentes relatives aux logements familiaux peuvent être saisies dès la création du contrat et prises en compte tout au long du processus.
Annexes contractuelles
Les règlements d’immeuble, les conditions générales et les documents contractuels individuels peuvent être mis à disposition avec le bail à loyer.
Moins de doubles saisies
Les données existantes des biens immobiliers et des locataires peuvent être réutilisées directement lors de la création des baux à loyer. Cela réduit les saisies manuelles et évite les changements de système inutiles.
Des processus contractuels plus rapides
Les baux à loyer peuvent être créés, envoyés et signés électroniquement. Le délai entre la sélection du locataire et la conclusion du contrat peut ainsi être considérablement réduit.
Une meilleure transparence des processus
Le statut actuel reste visible à tout moment. Les gestionnaires immobiliers peuvent voir quelles signatures ont déjà été effectuées et où une intervention est encore nécessaire.
Moins de travail administratif
Les formulaires, les annexes contractuelles et les différents locataires sont pris en compte dans un même processus. Cela réduit les tâches de coordination, les demandes de renseignements et les corrections manuelles.
Tout au même endroit
La création des contrats, les documents et les signatures sont regroupés dans le processus de location de Woonig, au lieu d’être répartis entre différents systèmes, e-mails et versions de documents.
Moins de sources d’erreurs
Des processus numériques clairement définis, des documents contractuels centralisés et la réutilisation des données existantes contribuent à réduire les erreurs de transfert et les incohérences entre les différentes versions des documents.