Envoyez des invitations en temps opportun directement via Woonig, sur tous les canaux et générez des lettres. > Gestion des versions
Invitations
Créez et publiez des agendas, y compris la gestion des versions. Les lettres avec pièces jointes sont générées automatiquement. > Créer/pré-enregistrer des points de l'ordre du jour > Rendre les documents disponibles via le portail, l'application mobile, l'e-mail et la lettre
Ordre du jour
Les votes peuvent être exprimés à l'avance par le propriétaire du STW ou par l'administration locale. > Les votes et quotas sont calculés selon la réglementation
Vote / Vote électronique
Créez et gérez des réunions et envoyez des invitations sur tous les canaux. > Démarrer la réunion via le cockpit
Assemblée
Créez, modifiez et publiez des procès-verbaux de réunion, y compris la gestion des versions. > Enregistrer les résultats du vote > Mettre les documents à disposition via le dossier électronique
protocole
Le dossier numérique vous fournit tous les documents (procès-verbaux, etc.) de manière sécurisée et électronique. > Partager les résultats et les procès-verbaux des votes
Stockage de documents numériques
EXTRAIT DE FONCTIONS
L'EFFET WOONIG
Die Herausforderung
L'organisation des assemblées de copropriétaires représente une tâche administrative considérable. La planification, l'envoi des documents et la rédaction de procès-verbaux conformes à la loi nécessitent plusieurs jours de préparation. Il arrive également que le quorum ne soit pas atteint faute de participants suffisants.
La solution Woonig
Woonig numérise l'intégralité du processus : de l'invitation à la fourniture des documents, en passant par le vote numérique conforme à la loi et l'enregistrement automatique.
Votre profit
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Jusqu'à 80 % d'efforts administratifs en moins .
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Taux de participation plus élevé grâce au vote numérique simplifié.
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Sécurité juridique grâce à une documentation complète.
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Prise de décision et mise en œuvre plus rapides .
La digitalisation des réunions locataires-propriétaires avec Woonig réduit considérablement la charge de travail de vos équipes de gestion. Moins de tâches manuelles liées à la planification, à l'envoi de documents et à la rédaction des comptes rendus signifie plus de temps pour les missions stratégiques et un meilleur service pour vos locataires et propriétaires.
Vos employés peuvent se concentrer sur l'essentiel et bénéficier d'un flux de travail fluide et efficace.
Votre équipe vous remerciera
Moins d'efforts
Réduisez considérablement votre charge de travail administrative.
Calcul des résultats
Calcul automatique des différents types de vote
sécurité juridique
Assurez-vous de la validité juridique de vos décisions.
Hybride
L'ensemble du processus peut être réalisé de manière analogique et/ou numérique.
Préparation efficace
Vous pouvez générer des invitations et des ordres du jour directement depuis Woonig et les diffuser via l'application, par e-mail ou même par courrier.
Vote en ligne simplifié
Les copropriétaires ont la possibilité de voter à l'avance par voie électronique. Cela augmente les chances d'atteindre le quorum lors des assemblées générales par rapport aux méthodes traditionnelles.
Mise en œuvre conforme à la loi
Le quorum est calculé automatiquement. Les différents types de résolutions, de votes et de pourcentages sont pris en compte et affichés.
Journalisation efficace
Toutes les participations, les votes électroniques, les résultats, ainsi que les textes enregistrés et les pièces jointes, peuvent être générés et publiés directement via Woonig.
Plus de satisfaction
Avec Woonig, vous offrez à vos copropriétaires une façon contemporaine et moderne de vivre les réunions de copropriété.
Amélioration de la communication
Woonig garantit une communication transparente et simple entre l'administration et les propriétaires de stations d'épuration.
VOS AVANTAGES
Qu'est-ce qu'une assemblée générale numérique de copropriétaires ?
Une assemblée générale de copropriétaires en ligne est une assemblée qui se tient entièrement ou partiellement en ligne. Les invitations, les votes et le procès-verbal sont gérés numériquement, ce qui réduit les tâches administratives.
En bref, expliqué
Comment fonctionne une réunion numérique des copropriétaires ?
Une assemblée générale numérique de l'association des copropriétaires est organisée via une plateforme centralisée. Les invitations sont envoyées par voie électronique, le vote se déroule en ligne et le compte rendu est automatiquement établi, ce qui rend l'ensemble du processus plus efficace.
En bref, expliqué
DÉCOUVREZ PLUS DE WOONIG
Assemblée des copropriétaires
Avec Woonig, l'ensemble du processus relatif aux assemblées de copropriétaires est numérisé de manière conforme à la loi et à l'épreuve des audits.
Le résultat:
Une solution entièrement numérique pour vos assemblées de copropriétaires qui permet de gagner du temps, de simplifier les votes et d'améliorer la collaboration entre la direction et les copropriétaires.
Amélioré de manière durable pour les propriétaires de STW.
Tout en un seul endroit
Créez des invitations, des ordres du jour et des procès-verbaux directement dans Woonig et envoyez-les facilement via l'application, par e-mail ou encore sur papier.
De cette façon, vous conservez toujours une vue d'ensemble et évitez les interventions manuelles.
Votez et déléguez en toute simplicité – sans aucun papier.
Les copropriétaires peuvent voter par voie numérique à l'avance, transférer une procuration à un tiers ou participer à la réunion en ligne.
Cela rend chaque vote plus facile, plus rapide et plus transparent.
Tous les documents sont archivés numériquement et disponibles en toute sécurité.
Le dossier numérique intégré centralise tous les documents, décisions et procès-verbaux de manière à garantir leur conformité aux exigences d'audit.
Cela garantit que toutes les informations sont facilement accessibles à tout moment – en toute transparence pour la direction et les propriétaires.
La solution numéro 1 pour vos assemblées de copropriétaires
