Convocations

Envoyez les convocations dans les délais via l’application, par e-mail ou par courrier, et conservez un historique clair des modifications.

Ordres du jour

Créez, pré-rédigez et versionnez les ordres du jour, puis publiez-les avec les documents correspondants.

Vote / eVoting

Recueillez et évaluez numériquement les voix avant l’assemblée ou directement sur place.

Gestion des assemblées

Préparez et lancez les assemblées de copropriétaires de manière centralisée, puis gérez-les clairement pendant leur déroulement.

Extrait des fonctions

Procès-verbal

Consignez, modifiez, versionnez et publiez les décisions et les résultats des votes.

Archivage numérique des documents

Mettez à disposition les convocations, les pièces jointes, les décisions et les procès-verbaux de manière sécurisée et électronique.

Procurations et délégation

Transférez numériquement les droits de vote à des tiers et prenez les procurations en compte de manière transparente lors de l’assemblée.

Calcul automatique des résultats

Calculez automatiquement les voix, les quotes-parts et les différents types de décisions conformément au règlement.

Préparation efficace

Créez les convocations et les ordres du jour directement dans Woonig, puis mettez-les à disposition via l’application, par e-mail ou par courrier.

Vote en ligne simplifié

Les copropriétaires peuvent voter à l’avance par eVoting. Les assemblées atteignent ainsi plus facilement le quorum qu’avec une organisation conventionnelle.

Organisation conforme au droit

Le quorum est calculé automatiquement. Les différents types de décisions, les voix et les quotes-parts sont pris en compte et indiqués.

Vos avantages

Rédaction efficace du procès-verbal

Toutes les saisies, les eVotes, les résultats ainsi que les textes et pièces jointes consignés au procès-verbal peuvent être générés et publiés directement via Woonig.

Une satisfaction accrue

Avec Woonig, vous offrez à vos copropriétaires une manière moderne et actuelle de participer aux assemblées de copropriétaires.

Communication améliorée

Woonig assure des échanges transparents et simples entre l’administration et les copropriétaires.

L'EFFET WOONIG

L’organisation des assemblées de copropriétaires entraîne une charge administrative importante. Les convocations, les documents, les votes et les procès-verbaux doivent être coordonnés et envoyés dans les délais.

Cela implique une préparation et un envoi très chronophages, le calcul manuel des voix et des quotes-parts, des réponses manquantes ou tardives, ainsi que le risque que l’assemblée n’atteigne pas le quorum.

Le défi

La solution Woonig

Créez les invitations et les ordres du jour de manière centralisée.

Fournir des documents par tous les canaux

Les votes anticipés et les procurations numériques permettent

Calcul automatique des votes, des quotas et du quorum

Documenter les résultats et les protocoles de manière à ce qu'ils soient vérifiables par un audit.

La numérisation des assemblées de copropriétaires avec Woonig soulage sensiblement vos équipes d’administration. Moins de travail manuel pour la planification des dates, l’envoi des documents et la rédaction des procès-verbaux signifie davantage de temps pour les tâches stratégiques et un meilleur service pour vos locataires et copropriétaires.

Vos collaborateurs peuvent se concentrer sur l’essentiel et bénéficient d’un processus de travail fluide et efficace.

Votre équipe vous remerciera.

80%

moins de travail administratif

100%

Calcul des résultats
Calcul automatique des différents types de vote

24/7

Accès aux documents et aux procès-verbaux

Comment fonctionne une réunion numérique des copropriétaires ?

Une assemblée de copropriétaires numérique est organisée sur une plateforme centrale. Les convocations sont envoyées numériquement, les votes ont lieu en ligne et les procès-verbaux sont documentés automatiquement, ce qui rend l’ensemble du processus plus efficace.

En bref

PPE/eVoting

Avec Woonig, l’ensemble du processus lié à l’assemblée des copropriétaires est numérisé dans le respect des exigences légales et avec une traçabilité complète.

Les assemblées générales des copropriétaires se déroulent de manière numérique, centralisée, conforme à la loi et à l'épreuve des audits, de l'invitation au vote et au procès-verbal.

Le résultat :

Tout au même endroit

Créez des convocations, des ordres du jour et des procès-verbaux directement dans Woonig, puis mettez-les à disposition via l’application, par e-mail ou, comme auparavant, au format papier.