Digitale Kommunikation als Fundament für die erfolgreiche Immobilienbewirtschaftung

Auch in der Immobilienwirtschaft ist eine reibungslose Kommunikation der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Doch die Herausforderungen sind vielfältig: Unklare Absprachen, Missverständnisse und fehlende Transparenz können die Kommunikation zwischen Bewirtschafter, Mieter, STW-Eigentümer und Dienstleister erheblich erschweren und unnötig kompliziert machen. Mit Woonig, können diese Hürden effektiv überwunden werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Woonig die Kommunikation mit Ihren Mietern, STW-Eigentümern und Dienstleistern verbessern, Prozesse optimieren und dadurch den gesamten Verwaltungsaufwand reduzieren können.  Mieter-Portal- und App bieten Ihren Bewohnern eine Vielzahl an digitalen Funktionen. Mieter können verschiedene Aspekte des Mietverhältnisses digital verwalten und organisieren. Sie können Dokumente digital einsehen, Anliegen unkompliziert erfassen und sich selbstständig informieren. Das spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Eigentümer-Portal- und App STW-Eigentümer haben alle wichtigen Dokumente jederzeit digital zur Hand. Sie können Anliegen schnell erfassen und bleiben stets informiert über alles rund um die Liegenschaft und ihre vier Wände. An STWE-Versammlungen können Eigentümer online teilnehmen und ihre Stimme per eVoting digital abgeben. InfoCenter/Pinnwand Halten Sie Ihre Bewohner über sämtliche Neuigkeiten auf dem Laufenden. Informieren Sie bspw. über das kommende Sommerfest oder die anstehende Wartung der Heizung. Alles unkompliziert mit einem Klick über App, E-Mail oder Brief. Dienstleister können ebenfalls auf diesem Weg informiert werden. Transparente Kommunikation Die Mieter- und Eigentümerschaft besteht aus verschiedenen Altersgruppen und spricht ggf. unterschiedliche Sprachen. Das hat unterschiedliche Präferenzen in der Kommunikation zur Folge. Mit Woonig können diese Hindernisse/Barrieren effektiv aus dem Weg geräumt werden. Die Bereitstellung verschiedener Kommunikationskanäle sowie die automatische Übersetzung in die jeweilige Sprache des Bewirtschafters, Mieters, Eigentümers oder Dienstleisters, deckt die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen bestmöglich ab und stärkt die Zusammenarbeit sowie das Vertrauen. Immer auf dem Laufenden Halten Sie Ihre Mieter und STW-Eigentümer automatisch über den Fortschritt und Änderungen auf dem Laufenden. Nutzen Sie dafür vorzugsweise digitale Kommunikationskanäle. Feedback einholen Nutzen Sie Umfragen- und Feedback-Tools, um die Meinungen und Fragen Ihrer Mieter zu sammeln und darauf einzugehen. Durch diesen proaktiven Ansatz stärken Sie die Kommunikation, das Vertrauen und die Zusammenarbeit. Digitale Dokumentenablage Sämtliche Dokumente werden zentral verwaltet und sind einfach wiederzufinden. Die Mieter und STW-Eigentümer können jederzeit darauf zugreifen. Dies erhöht die Produktivität und reduziert den Papierverbrauch in Ihrem Unternehmen. Mit Woonig wird die Kommunikation spürbar verbessert und der Verwaltungsaufwand massgeblich reduziert. Das erhöht die Zufriedenheit bei der Mieter- und Eigentümerschaft und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Immobilienverwaltung.